Voici donc la nouvelle équipe :

- Présidente : Isabelle Flaubert
- Vice-Présidente : Stéphanie Machenaud
- Trésorière : Caroline Capelli
- Trésorière adjointe : Martine Leroy
- Secrétaire : Florence Facq
- Secrétaire adjointe : Nancy Eichinger


LA PROCHAINE REUNION EST PREVUE
LUNDI 9 NOVEMBRE A 20H30
SALLE DES ASSOCIATIONS.

ORDRE DU JOUR :
- NOEL DE ST JEAN ET SOIREE JEUX (poursuite des préparatifs)
- AUTRES MANIFESTATIONS POUR 2010 (étude des propositions)

Compte rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire du Comité des Fêtes du lundi 5 octobre 2009

Présents : René Buith, Caroline et Cyril Capelli, Nathalie Collomb, Noëlle Dumas, Nancy Eichinger, Florence Facq, Isabelle Flaubert, Jean-Jacques et Martine Leroy (après le vote du Bureau), Stéphanie Machenaud, Florence Manite, Thomas Perron, Gérard Quinzin, Brigitte Vialette

Ont donné procuration : Catherine Bertrand à Caroline Capelli, Jocelyne Buith à René Buith, René Chappe à Gérard Quinzin, Martine Leroy à Nancy Eichinger (pour le vote du Bureau), Tom Rebuffet à Florence Manite

Ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire :
- Emargement de la liste des présents et vérification des mandats
- Désignation du président de séance et du secrétaire
- Vote du changement de l’article 11 des statuts
Proposition : "L’Assemblée Générale se réunit chaque année au mois de septembre." au lieu du mois d’avril.
- Election de tous les membres du Bureau

L’association compte 20 membres. L’Assemblée Générale Extraordinaire a rassemblé 17 votants.
Stéphanie Machenaud est désignée Présidente de séance et Isabelle Flaubert Secrétaire de séance.

Le changement de l’article 11 des statuts « L’Assemblée Générale se réunit chaque année au mois de septembre. » est voté à l’unanimité des voix.

Vote du Bureau :
Présidente : se présentait : Isabelle Flaubert —> est élue à l’unanimité des voix
Vice-Présidente : se présentait : Stéphanie Machenaud —> est élue avec 16 voix (Caroline Capelli – 1 voix)
Trésorière : se présentait : Caroline Capelli —> est élue à l’unanimité des voix
Trésorière adjointe : se présentait : Martine Leroy —> est élue avec 16 voix (Caroline Capelli – 1 voix)
Secrétaire : se présentait : Florence Facq —> est élue à l’unanimité des voix
Secrétaire adjointe : se présentait Nancy Eichinger —> est élue avec 16 voix (Caroline Capelli – 1 voix)

Pétanque :
Caroline fournit le bilan financier de la journée Pétante : environ 200 euros de bénéfices.
Merci à tous pour votre participation tant dans l’organisation que dans la participation !

Cours de cuisine :
Jean-Jacques confirme l’organisation d’un cours « test » le mercredi 21 octobre. Ce cours se déroule sous la forme de 2h30 de cuisson et explications et 1h de dégustation. Le cours est limité à 12 personnes et la priorité des participants sera donnée aux personnes s’étant pré-inscrites lors des manifestations précédentes et non membres du Comité des Fêtes. La participation demandée sera de 28 euros, prix des ingrédients. Les « chefs » interviennent de façon bénévole.
Jean-Jacques va contacter individuellement les intéressés pour leur faire confirmer leur participation.

Réservation de la Salle des Fêtes :
Gérard rappelle que la Mairie est prioritaire pour la réservation de la salle.
Nancy explique le fonctionnement de la réservation de la salle. Lorsque Carole enregistre une demande de réservation, elle transmet la date à la Mairie et au Comité. La confirmation ne sera donnée au réservant que si aucune manifestation n’avait été prévue à cette date ni par la Mairie ni par le Comité.
Le planning à jour est disponible sur le site internet de St Jean.
C’est la Secrétaire du Comité qui se charge de contacter Carole pour réserver la salle.

Noël 2009 :
Le Noël de St Jean pour les enfants est confirmé le 19 décembre.
Proposition : accueil des familles à 15h, lecture d’un conte de 15h30 à 16h, jeu musical à 16h, accueil du Père Noël à 16h30 avec distribution des cadeaux, goûter.
Les cadeaux sont réservés aux enfants de 14 ans et moins. L’après-midi est ouvert à tous.
Pour les anciens (70 ans et plus), un colis de Noël sera distribué à domicile.
Le groupe qui se charge de la préparation est composé de : Nancy, Nathalie, Flo F, Flo M, Martine.
La réunion de préparation a lieu jeudi 15 octobre à 20h30.
Nancy annonce le Noël de St Jean avec la date (19 décembre) et l’heure de début (15h) sur le site de St Jean.

Soirée Jeux :
Il est décidé d’organiser une soirée Jeux le samedi 21 novembre.
Il sera proposé un concours pour les jeux de Tarot, Belote et Scrabble. Les lots seront fournis par Jean-Jacques.
La participation est gratuite. Une buvette payante sera proposée.
Le groupe qui se charge de la préparation est composé de : Nathalie, Jean-Jacques et Nancy.

Divers :
Nancy propose d’organiser une sortie raquettes en Janvier. L’objectif pourrait être d’atteindre le refuge du Pré du Mollard ou de monter à Freydière depuis St Jean. L’itinéraire sera défini en fonction de l’enneigement.

Pour le Comité des Fêtes I. Flaubert